作为一款具有环保特色的信息软件，无纸化会议系统再次引起人们的关注。不仅在会议现场，我们看到了大量无纸化会议的应用，而且在会议外的全国各地，各大机关和企业都在顺应潮流，纷纷引进无纸化会议系统，为美丽的中国和低碳经济做出贡献。

无纸化会议作为近年来风靡全国的办公信息化应用，从大型机关扩展到地方机关，从市级城市扩展到县级城市，近年来应用速度非常快。

当前，智能会议系统已经基本普及，市县一级的国家机关市场正处于逐步启动阶段，国家机关客户对智能会议系统的需求已经成为各大会议系统供应商争夺的焦点。

另外，近几年来，国家机关客户对会议系统软件和服务的需求也随着智能会议系统应用程序的增加而迅速增加，成为业界新的利润增长点。

企业和事业单位客户的需求受宏观经济因素的影响较大，但总体来说，其对会议系统的需求也呈上升趋势，其显着特征是大中型企业、会展中心、酒店、学校、媒体对智能会议系统的需求十分旺盛。

会议系统的主要功能已经实现了从人工到电子智能的跨越，会议系统也已经从一开始的模拟系统发展到现在的全数学会议系统，通过集中控制器，配合会议对麦克风、音响、照明、投影等设备进行简单的管理，通过统一会场各种设备的软件系统。

近几年来，随着我国通信基础设施的益完善，制约视频会议系统发展的通信带宽瓶颈得到了突破，远程视频会议系统得到了快速发展。然而，面对面的讨论和交流仍然是有效的交流方式。

随着大规模、超大规模集成电路投入使用的数字时代的到来，数字会议系统以其保真度的声音、清晰度的图像受到用户的欢迎，会议系统从模拟时代转变为数字时代。为了更好地满足客户对会议系统的智能化、模拟化、多媒体化等需求，必须通过数字视频数据流处理技术形成下一代会议系统产品。

近年来，随着中国整体经济的快速发展，国外企业加快了进入国内市场的步伐，国内企业也在不断提升R&D实力和产品的技术含量，因此未来国内市场的竞争将越来越激烈。同时，由于市场技术含量大，利润大，客户市场将成为国内外主要厂商竞争的主要领域，竞争模式集中在数字会议系统的硬件和软件产品上。

伴随着信息技术应用的不断深入发展，多媒体智能会议室得到了应用，我单位对多媒体视频会议、电视会议、报告演示、讲座、多媒体显示、会议表决等方面的需求日益突出。该项目的会议室承载着单位规模的重要会议，所以该项目旨在建立一个智能化的会议场所，组建多功能、多模式、多媒体的智能会议室，实现无纸化会议，顺应当今国际主流-绿色环保节能，达到降低会议成本，提升会议效率，保证会议信息安全，提升会议沟通效果，提升会议质量的目标，同时也为与会者带来全新的会议体验。