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中国中铁股份有限公司无纸化会议系统项目案例
项目背景
中国中铁股份有限公司成立于1950年3月,总部位于北京。成立60多年来,中国中铁先后修建了77925公里的铁路,占全国铁路总里程的三分之二以上,是中国和亚洲最大的多功能综合型建设集团。2016年,中国中铁在《财富》“世界500强企业”中排名第57位 。在《财富》“中国500强企业”中排第7位 ,工程项目遍布全国各省市自治区和全球60多个国家和地区。
客户需求及解放方案:
中国中铁股份有限公司无纸化会议系统应用(一)
为响应党和国家的号召,努力的推进和实现无纸化会议办公,实现科技与工作的深度融合,格创智能结合中国中铁的需求,特为该会议室设计了一套无纸化会议系统,满足其实现日常会议功能及多种会议需要。
从刚开始与我公司合作,企业负责人就对会议厅的最终形态充满了期待,最后的结果也没有让他失望。与传会议模式相比,桌面的整洁程度显而易见。这都不是最主要的优势,格创智能无纸会议系统的优势在于系统功能模块多种多样,尽我们最大的努力为客户提供最优质的服务。硬件与软件的配套使用,达到无纸化会议模式的省时省力。
方案概述:
为了符合中国中铁极为严格的需求,格创智能结合会议室结构及相关设计标准进行设计,配置一套包含16.5寸电容触摸升降一体机,升降一体机的颜色、尺寸等外部样式都是可以根据客户要求定制的,考虑到与会议桌颜色搭配问题,主要有银色、黑色等。
使用格创无纸化会议系统,会议向导模块实现模块化会议相关流程,可根据会议实际情况制定会议元素。一键创建议题,单议题多议题随你选。会议资料更是无需打印,一键上传就够了。无纸化会议系统的会议签到功能帮你实现所有与会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到的同时自动下载资料会议文件;会议信息模块包括与会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图;会议资料显示本次会议文件的列表、分类、上传和分发,还支持对会议文档的全屏手写批注;交互功能实现会议资料分享,可以指定分享指向人员;会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限,如指定发言人、强行同步、停止信息交流、停止会议录制等;常用工具包括计时器、计算器和呼叫功能等,针对呼叫功能,系统后台的管理人员会接收到你的呼叫信息,及时地提供服务。
现场效果
中国中铁股份有限公司无纸化会议系统应用(二)
中国中铁股份有限公司无纸化会议系统应用(三)
中国中铁股份有限公司无纸化会议系统应用(四)
该项目已完成了安装调试,该局领导在使用时反响强烈,对我公司的产品一致交口称赞。格创智能无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的智能会议系统,基于互联网技术的无纸化会议软件,一键部署,配置灵活,安全可靠,让用户在现代化的办公会议中带来智能化全新体验。
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