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格创智能无纸化会议系统成功应用东营中级人民法院项目案例
项目背景
东营市是山东省地级市,有“油城”、“东方湿地之城”、“黄河水城”之称,位于山东省东北部、黄河入海口的三角洲地带,是环渤海经济区的重要节点、山东半岛城市群的重要组成部分,处于连接中原经济区与东北经济区、京津唐经济区与胶东半岛经济区的枢纽位置。2017年11月14日,东营市入选为第五届全国文明城市。
客户需求&解决方案
东营中级人民法院积极响应国家召开“高效、环保、节约”的科学会议理念,针对目前的会议办公工作需要,决定对自身的会议模式进行升级,经过多方考察了解,最终选用格创智能无纸化会议系统,来满足日常会议、区域上下级会议等需求。
方案概述
格创智能严格按照东营中级人民法院的会议需求设计,结合办公楼的建筑结构及相关设计标准进行设计,选用高清液晶屏升降终端30套和多功能升降话筒30套,包含30个无纸化会议终端、30个全向麦克风、1个无纸化会议文件管理服务器、1个无纸化会议流媒体服务器、1个无纸化会议投影服务器、1个无纸化会议多媒体控制台等设备,以液晶触摸显示终端为中心。
通过这次格创智能对该院无纸化会议室的升级改造,使每次会议节约500张纸以上,免去会前装钉,会后文件销毁,文档修改后需要重新打印装钉等工作,大大减少会议辅助人员工作,特别是会议保密性上,从根源上解决会议文件外泄等重要问题,在提供优质服务的同时,特别注重无纸化会议产品稳定性、保密性、方便性。
实现效果
与传统会议相比,无纸化会议可提供丰富的会议功能。格创智能无纸化会议系统已经在全国普遍应用,从人大会议到政府机关会议,从跨国公司集团总部会议到部门会议,无纸化会议系统众口皆赞,有口皆碑。想了解更多无纸化会议系统信息请访问格创智能www.zhineng58.cn 。
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